Katalogisierung

Das zu erschliessende Material warf eine Reihe von methodischen Schwierigkeiten auf, die nicht oder nur unzureichend in den Anglo-Amerikanischen Katalogisierungsregeln geklärt wurden, nicht zuletzt aufgrund des fakultativen Charakters vieler der Bestimmungen dieses Regelwerks. Es wurden unter Berücksichtigung der Praxis führender chinesischer Bibliotheken und der einschlägigen Fachbibliographien Lösungen erarbeitet und in einer Reihe von Papieren dokumentiert, die hier im PDF-Format bereitgestellt werden.  Auch wenn kein Anspruch auf Vollständigkeit und Übertragbarkeit unserer Methoden besteht, so ist zu hoffen, dass sie Bibliothekaren, die vor ähnlichen Problemen stehen, eine Hilfestellung bieten können.

• Interne Arbeitsanweisung: Diese umfassende Darstellung unserer Katalogisierungspraxis mit vielen Beispielen diente als Referenz und zur Einarbeitung. Behandelt werden unter anderem die Verwendung der Original- und Umschrift, Ansetzung der Personennamen, Bildung der Personennamenverweisdatensätze sowie die Behandlung von enthaltenem Material bzw. beigefügten Werken (附 fù).  Stand: September 2004.
• Kategorienschema: Diese Tabelle stellt eine Zuordnung der Aufnahmeelemente zu den in Allegro-C üblichen numerischen Bezeichnungen der Datenbankfelder (tags) her.
• Informationsquellen der Collectanea:  Bei manchen chinesischen Publikationen, vor allem fadengebundenen, können die bibliographischen Informationen nicht an den üblichen Stellen der Vorlage gefunden werden. Diese Aufstellung gibt an, welche Teile der Vorlage in welcher Reihenfolge für jedes Collectaneum bei der Erfassung zu berücksichtigen sind.
• Kategorien-Informationsquellen:  Diese Tabelle zeigt pro Kategorie/Aufnahmeelement an, ob und auf welche Weise die verschiedenen Informationsquellen auszuwerten sind.
• Zeichenbeschreibungsmethode: Mit dieser Methode kann das Aussehen nicht-kodierter Zeichen durch Komposition kodierter Zeichen oder ihrer Bestandteile beschrieben werden.
• Stellungnahme AAKR: Auf Empfehlung der DFG-Gutachter wurde die Verwendung der Anglo-Amerikanischen Katalogisierungsregeln (AAKR) geprüft und in weiten Teilen angenommen.  Es erwies sich jedoch als erforderlich, zu einzelnen Punkten Ergänzungen und Modifikationen durchzuführen, auf die hier näher eingegangen wird.